MedModus
Casos de estudio

Planificación de personal — Optimización de programas

Lograr equidad en los programas médicos y satisfacción de los médicos

Uso de optimización matemática para eliminar vulneraciones de equidad en programas de médicos junior: de 76 vulneraciones en el período estudiado a cero.

Logotipo de Galway University Hospitals
vulneraciones de equidad durante el período estudiado
76 → 0
fines de semana consecutivos de guardia
0
para producir un nuevo programa optimizado
Minutos
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El reto

University Hospital Galway es uno de los principales hospitales universitarios académicos de Irlanda, con más de 640 camas y servicios 24/7 de cirugía aguda, medicina aguda y cuidados críticos en 19 especialidades médicas y 15 quirúrgicas.

Al elaborar manualmente el cuadrante de médicos junior, el equipo de programación de turnos intentaba asignar a cada médico un número equilibrado de turnos, tanto en total como por tipo: noches, fines de semana y festivos. Las asignaciones también debían espaciarse para proporcionar descanso suficiente y evitar fines de semana consecutivos.

Lograr todo esto se vuelve humanamente imposible cuando también deben tenerse en cuenta las solicitudes de permiso y los conflictos de guardia dentro del mismo equipo, y aún más cuando las listas de personal cambian a última hora por enfermedad o bajas. Con poco tiempo para rehacer el cuadrante, el resultado manual era falta de equidad e incumplimientos de reglas básicas, incluida la European Working Time Directive.

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Nuestro enfoque

MedModus aplicó su aplicación de optimización de programas, basada en un avanzado modelo de optimización matemática, para producir el programa más equitativo posible para el equipo de plantilla médica.

La equidad se equilibra no solo dentro del periodo actual de planificación, sino también a lo largo de periodos anteriores, de modo que noches, fines de semana y festivos se compensen durante todo el año y no solo dentro de un trimestre, al tiempo que se cumplen los demás objetivos del programa y las solicitudes de permiso.

El enfoque de los permisos también mejoró junto con la optimización: se anima a los médicos a presentar todas las solicitudes antes de producir el programa trimestral, de modo que los permisos se integren en el programa original en lugar de corregirse después.

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La solución

Como el proceso está automatizado, los cambios y solicitudes de última hora dejan de ser un problema. Los nuevos programas se producen en minutos, cumpliendo todos los objetivos y manteniendo el mismo nivel de equidad; siempre se alcanza una solución óptima.

Las vulneraciones de equidad se redujeron de 76 durante el periodo estudiado a cero, eliminando los incumplimientos que anteriormente habían generado insatisfacción entre los médicos y, en algunos casos, incumplimientos de EWTD. Incorporar los permisos en el programa original también redujo los intercambios de turnos posteriores, preservando a su vez la equidad y evitando nuevos incumplimientos.

“Garantizar la equidad del programa médico era muy difícil para UHG debido al número de reglas que debían tenerse en cuenta y a los procesos manuales utilizados. El servicio de optimización de programas de MedModus garantiza esa equidad y nos permitió mejorar la forma de gestionar las solicitudes de permiso de los médicos.”
Medical Workforce Manager, University Hospital Galway

Resultados

Qué cambió para la organización una vez que la plataforma entró en funcionamiento.

  • Cero

    vulneraciones de equidad, frente a 76

  • Asignación equilibrada

    de noches, fines de semana y festivos

  • Equidad durante todo el año

    equilibrada entre periodos anteriores

  • Minutos

    para reproducir un programa tras cambios

  • Permisos cubiertos

    dentro del programa original

  • Menos intercambios de turno

    protegiendo la equidad y las reglas

  • Cumplimiento de EWTD

    incumplimientos eliminados

  • Mayor satisfacción

    para médicos junior

¿Se enfrenta a un reto similar?

Le mostraremos cómo se llevó a cabo este proyecto y cómo sería una primera fase equivalente para su organización.

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