Casos de estudio de Planificación de personal
Programas equitativos, conformes y viables
Programas de optimización, e-Rostering y diseño de programas desarrollados con servicios clínicos, equilibrando reglas obligatorias, equidad y disponibilidad.
Tallaght University Hospital
Programas de radiografía más equitativos — generados en días, no en semanas
Programas trimestrales para aproximadamente 90 técnicos de radiografía, equilibrando más de 450 restricciones y producidos en días en lugar de semanas.
- técnicos de radiografía en múltiples modalidades
- 90técnicos de radiografía en múltiples modalidades
- restricciones de planificación modelizadas
- 450+restricciones de planificación modelizadas
- para generar cada programa de tres meses
- Semanas → díaspara generar cada programa de tres meses
St. James’s Hospital
Coordinación de servicios quirúrgicos en un nuevo hub de cirugía ambulatoria
Coordinación del personal y la actividad clínica en dos ubicaciones para un nuevo hub de cirugía ambulatoria de 17,5 millones de euros.
- sesiones quirúrgicas y ambulatorias coordinadas cada semana
- 60+sesiones quirúrgicas y ambulatorias coordinadas cada semana
- utilización de sesiones quirúrgicas
- >90%utilización de sesiones quirúrgicas
- reducción de las listas de espera de cirugía ambulatoria
- >50%reducción de las listas de espera de cirugía ambulatoria
Hospital Clínico San Carlos
Digitalización de la planificación de anestesia en el Hospital Clínico San Carlos
De hojas de cálculo, formularios en papel y actualizaciones en pizarras a un único sistema digital de planificación para más de 100 anestesistas en más de 20 quirófanos.
- anestesistas y usuarios del sistema
- 100+anestesistas y usuarios del sistema
- adopción alcanzada en pocas semanas
- 100%adopción alcanzada en pocas semanas
- quirófanos y áreas clínicas
- 20+quirófanos y áreas clínicas
Tallaght University Hospital
Impulso de la utilización de la capacidad de quirófano
Planificación del personal en tiempo real en 16 quirófanos, una UCI y el primer hub quirúrgico de Irlanda, con un aumento del 10,4 % en el rendimiento de las sesiones de quirófano.
- rendimiento de sesiones de quirófano, S1 2023 a S1 2026
- +10.4%rendimiento de sesiones de quirófano, S1 2023 a S1 2026
- sesiones adicionales en seis meses
- +300sesiones adicionales en seis meses
- quirófanos equivalentes de capacidad liberada
- ≈1.25quirófanos equivalentes de capacidad liberada
St. Vincent’s University Hospital
Reducción en un 99 % de los conflictos de guardia dentro de la misma especialidad médica
La optimización avanzada elimina conflictos de guardia dentro de la misma especialidad en un cuadrante de 100 médicos.
- reducción de conflictos dentro de la misma especialidad
- 99%reducción de conflictos dentro de la misma especialidad
- médicos en el programa optimizado
- 100+médicos en el programa optimizado
- turnos durante un periodo de 6 meses
- 11turnos durante un periodo de 6 meses
University Hospital Galway
Lograr equidad en los programas médicos y satisfacción de los médicos
Las vulneraciones de equidad en el programa de médicos junior se redujeron de 76 a cero, gestionando las solicitudes de permiso desde el inicio.
- vulneraciones de equidad durante el periodo estudiado
- 76 → 0vulneraciones de equidad durante el periodo estudiado
- fines de semana consecutivos de guardia
- 0fines de semana consecutivos de guardia
- para producir un nuevo programa optimizado
- Minutospara producir un nuevo programa optimizado
Tallaght University Hospital
Transformación del diseño de guardias de médicos junior con una mejora del 98 % en equidad y disponibilidad
Programas trimestrales para 90 médicos junior, generados en menos de cinco minutos con una reducción del 98 % en la indisponibilidad causada por conflictos de especialidad.
- reducción de la indisponibilidad por conflictos de especialidad
- 98%reducción de la indisponibilidad por conflictos de especialidad
- para producir un programa, frente a semanas anteriormente
- <5 minpara producir un programa, frente a semanas anteriormente
- de productividad anual liberada
- 12 semanas-personade productividad anual liberada
Tallaght University Hospital
Un diseño de guardias más inteligente protege la formación quirúrgica y la actividad programada
Las mismas 57 guardias redistribuidas: las asignaciones en los mejores días aumentaron del 58 % al 86 %, y las asignaciones en días inadecuados bajaron del 26 % al 4 %.
- asignaciones en los mejores días
- 58% → 86%asignaciones en los mejores días
- asignaciones en días inadecuados
- 26% → 4%asignaciones en días inadecuados
- asignaciones en días inadecuados
- 87 % menosasignaciones en días inadecuados
Midland Regional Hospital Tullamore
Modelización de un programa de anestesia más seguro sin turnos de 24 horas
La modelización por escenarios mostró que 12 registrars era el mínimo necesario para eliminar los turnos de 24 horas protegiendo el descanso, los fines de semana y la cobertura clínica.
- registrars (residentes senior) necesarios para cumplir las reglas básicas de descanso y fines de semana
- 8 → 12registrars (residentes senior) necesarios para cumplir las reglas básicas de descanso y fines de semana
- semana laboral media en el escenario de 12 registrars
- 44,7 horassemana laboral media en el escenario de 12 registrars
- por registrar en 13 semanas (modelo de 13 registrars)
- 4 fines de semanapor registrar en 13 semanas (modelo de 13 registrars)
Naas General Hospital
De la cobertura mínima a un programa sostenible de Urgencias
Tres SHO (residentes senior) podían cubrir los turnos, pero no sostener el programa. La modelización mostró que cuatro SHO era el mínimo para proteger el descanso, las horas y los permisos.
- dotación mínima para un programa viable
- 3 → 4 SHOsdotación mínima para un programa viable
- semana laboral media
- 48.8 → 47.6 hrssemana laboral media
- para cada SHO (residente senior) en un ciclo de 13 semanas
- 3 semanas de permisopara cada SHO (residente senior) en un ciclo de 13 semanas
St. Vincent’s University Hospital
Cuantificación de la dotación necesaria para un programa de anestesia más seguro
La modelización por escenarios mostró que dos médicos adicionales eran el mínimo necesario para eliminar los turnos de 24 horas y cumplir los requisitos de descanso, fines de semana y permisos, mientras que cuatro recuperaban una capacidad de servicio cercana a la normal.
- médicos para un modelo conforme a las reglas
- +2médicos para un modelo conforme a las reglas
- servicio normal disponible
- 90%servicio normal disponible
- servicio normal con cuatro médicos
- 98%servicio normal con cuatro médicos
Children’s Health Ireland
Diseño de un único programa de Pediatría General para un nuevo hospital
Un único programa de 13 semanas generado automáticamente que cubre a 48 profesionales clínicos, 23 tipos de turno y más de 100 restricciones individuales en cinco equipos.
- un programa aprobado de 13 semanas
- 48 empleadosun programa aprobado de 13 semanas
- en cinco equipos
- 23 turnosen cinco equipos
- restricciones individuales
- 100+restricciones individuales
Tallaght University Hospital
Modelización de las necesidades actuales y futuras de dotación de anestesia
Planes de trabajo, datos de plantilla y tres años de datos de e-Rostering combinados en un modelo flexible de las necesidades actuales y futuras de dotación de anestesia.
- de datos de e-Rostering analizados
- 3 añosde datos de e-Rostering analizados
- de sesiones relevantes clasificadas como anestesia general
- 88%de sesiones relevantes clasificadas como anestesia general
- dotación quirúrgica cuantificada
- 6 díasdotación quirúrgica cuantificada
¿Quiere ver cómo podría ser esto en su organización?
Cuéntenos cuál es hoy la situación de su entorno de datos o planificación y le mostraremos el camino más corto y realista para avanzar.