Gestión de personal — Software de e-Rostering
MedModus RMS ayuda a las organizaciones de la salud a gestionar programas clínicos complejos, reducir la carga administrativa de los coordinadores de turnos y aprovechar mejor la dotación disponible.
Al combinar un software flexible de e-Rostering con optimización avanzada de programas, analítica y un soporte gestionado ágil, RMS está diseñado en torno a la realidad de la planificación del sector salud: desde la gestión diaria de los turnos hasta los programas clínicos más complejos.
Una planificación eficaz de turnos va mucho más allá de sustituir hojas de cálculo. El enfoque adecuado puede reducir la carga administrativa, ayudar al personal a trabajar con mayor flexibilidad y garantizar un uso eficiente de la valiosa plantilla de personal.
Gestionar la complejidad
Configure los programas según la forma en que funciona realmente su servicio. RMS tiene en cuenta la disponibilidad del personal, competencias, permisos, descansos, preferencias de trabajo, ubicaciones y reglas de planificación específicas del servicio, con optimización avanzada para los programas especialmente complejos.
Mejorar la capacidad
Conecte la planificación del personal con la capacidad del servicio. RMS ayuda a los equipos clínicos a identificar y responder a carencias, cambios y capacidad no utilizada, favoreciendo un mejor uso de recursos valiosos como quirófanos y servicios de diagnóstico.
Tomar decisiones más inteligentes
La inteligencia de asignación, las alertas del programa y la analítica ayudan a los coordinadores a tomar decisiones más rápidas y mejor informadas: desde identificar al personal adecuado para un turno disponible hasta comprender la equidad, los permisos y la utilización de la capacidad.
Obtenga más que software
Nuestros analistas en organizaciones de la salud trabajan junto a su equipo durante la implantación y después de ella. Ayudamos a configurar RMS según sus requisitos, apoyamos la adopción y respondemos a medida que evoluciona el personal, las reglas de los programas y las necesidades del servicio.
Desde publicar el programa hasta responder a cambios de última hora, RMS ofrece a coordinadores y personal una única fuente actualizada de información sobre los turnos, con aplicaciones de escritorio y móvil.
Cree programas teniendo en cuenta la disponibilidad del personal, competencias, ubicaciones, patrones de trabajo, permisos y otros requisitos de planificación.
Pase de borradores a programas publicados con acceso controlado, para que las personas adecuadas vean la información correcta en cada fase.
Gestione reasignaciones y cambios del día a día con inteligencia de asignación y alertas que señalan posibles conflictos.
Identifique al personal adecuado para los turnos disponibles y utilice ofertas, candidaturas e intercambios para cubrir huecos con menos seguimiento manual.
Mantenga informado al personal mediante la aplicación móvil, el correo electrónico y notificaciones configurables de cambios en tiempo real.
Optimización de programas complejos
Algunos programas del sector salud siguen siendo difíciles y laboriosos de elaborar incluso después de implantar software de e-Rostering. MedModus combina RMS con optimización avanzada de programas para servicios en los que deben equilibrarse simultáneamente múltiples restricciones, entre ellas disponibilidad, WTE, permisos, equidad, descansos, combinación de competencias, preferencias de trabajo y reglas específicas del departamento.
Nuestro servicio de optimización genera el programa en torno a estos requisitos. Una vez validado, el programa pasa a RMS para su publicación, gestión diaria y comunicación.
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Genere programas complejos basados en reglas conforme a sus requisitos y restricciones reales de personal.
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Publique y gestione el programa aprobado mediante RMS, con control completo del día a día.
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Los analistas de MedModus mantienen el enfoque de optimización y apoyan a su equipo a medida que cambian los requisitos.
¿Sigue utilizando Excel para gestionar un programa complejo junto con su sistema de e-Rostering actual?
Solicitar un análisis gratuito del programaLa planificación de turnos genera información valiosa sobre cómo funcionan los servicios en el hospital. MedModus combina capacidades especializadas de analítica en salud con RMS para ayudar a las organizaciones a comprender la equidad de los programas, los permisos, los patrones de dotación, los cambios de turno y la utilización de la capacidad clínica.
Como nuestra analítica se construye alrededor de los datos de sus programas, puede relacionarse con sistemas complementarios —sistemas de quirófano, sistemas de administración de pacientes, sistemas de información radiológica y otros— de modo que la visión se amplía a medida que evolucionan sus necesidades.
Días asignados y capacidad de quirófano
Los distintos servicios clínicos presentan retos de planificación muy diferentes. RMS está diseñado para configurarse en torno a esas diferencias, en lugar de obligar a todos los departamentos a utilizar el mismo modelo de planificación. Seguimos ampliando nuestras capacidades en el sector de salud a medida que trabajamos con clientes en nuevos retos de planificación de turnos.
Coordine el personal quirúrgico y de anestesia entre distintos quirófanos, gestione cambios y utilice la información de los programas para favorecer un mejor uso de la capacidad quirúrgica disponible.
Explorar casos de estudio →
Gestione programas complejos diurnos, de guardia y específicos por modalidad, combinando la optimización de turnos con la gestión diaria y el autoservicio del personal.
Explorar casos de estudio →
Gestione programas médicos, permisos, disponibilidad y cambios de turno en equipos complejos, mejorando al mismo tiempo la visibilidad para la gestión de la plantilla médica y la dirección clínica.
Explorar casos de estudio →El personal puede utilizar RMS mediante la aplicación móvil, con acceso cómodo a sus asignaciones actuales y futuras desde cualquier lugar. Según la configuración, también puede solicitar permisos, recibir notificaciones de cambios de programa, responder a turnos disponibles y gestionar intercambios sin depender de correos, llamadas o actualizaciones separadas de hojas de cálculo.
Trabajamos con sus coordinadores de turnos y equipos clínicos para comprender cómo funciona su servicio antes de configurar RMS conforme a sus requisitos. MedModus gestiona la configuración del sistema, el alta del personal, la formación y la implantación, con soporte continuo de analistas y de la aplicación tras la puesta en marcha. Nuestro enfoque de servicio gestionado le da acceso a un equipo que entiende tanto el software como los procesos de planificación en sector salud que este respalda.
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Software seguro basado en la nube, respaldado por prácticas de seguridad de la información certificadas según ISO 27001.
Descubra cómo las organizaciones de la salud utilizan las soluciones de planificación de MedModus para resolver problemas complejos de turnos, reducir la carga administrativa y aprovechar mejor la capacidad clínica.
Tallaght University Hospital
Planificación del personal en tiempo real en 16 quirófanos, una UCI y el primer hub quirúrgico de Irlanda, con un aumento del 10,4 % en el rendimiento de las sesiones de quirófano.
St. James’s Hospital
Coordinación del personal y la actividad clínica en dos ubicaciones para un nuevo hub de cirugía ambulatoria de 17,5 millones de euros.
Hospital Clínico San Carlos
De hojas de cálculo, formularios en papel y actualizaciones en pizarras a un único sistema digital de planificación para más de 100 anestesistas en más de 20 quirófanos.
Hable con nuestro equipo de planificación
Tanto si quiere sustituir la planificación manual, sacar más partido a un enfoque de e-Rostering ya existente o resolver un problema de programa especialmente complejo, hable con nuestro equipo especializado en planificación de la salud.
¿Sigue creando manualmente un programa clínico complejo? Envíenos un ejemplo y evaluaremos si es adecuado para optimización.
Explore nuestros casos de estudio de planificación →
