Comprenda su necesidad real de personal
Vaya más allá de ratios simples o cifras de plantilla teniendo en cuenta la cobertura del servicio, patrones de trabajo, permisos, guardias y otras restricciones.
Planificación de turnos — Análisis de dotación
Comprenda la dotación que necesita para prestar sus servicios
Las necesidades de dotación en salud rara vez son sencillas. Los horarios del servicio, la actividad, los permisos, las guardias, la combinación de competencias y los modelos asistenciales cambiantes influyen en el número de profesionales necesarios.
Construimos modelos prácticos de dotación que reúnen estos factores, ayudando a las organizaciones de salud a comprender sus necesidades actuales, probar distintos escenarios y planificar servicios con mayor confianza.
¿Por qué analizar la dotación?
Pruebe distintos escenarios de servicio
Comprenda cómo los cambios en horarios operativos, capacidad, actividad, configuración del servicio o formas de trabajo afectan a las necesidades de plantilla.
Construya una base de evidencia para las decisiones
Proporcione a los responsables clínicos y operativos un análisis transparente que apoye la planificación de personal, contratación, rediseño de servicios y decisiones de inversión.
El análisis
De la demanda del servicio a la necesidad de personal
Construimos modelos flexibles en torno a la realidad del servicio analizado. Según la pregunta, pueden combinar información de programas con datos de actividad, demanda y operación para establecer la dotación necesaria en distintos escenarios.
- Demanda del servicio
- Requisitos de cobertura
- Restricciones de personal
- Necesidad de personal
- Modelización de escenarios
Demanda y actividad
Volúmenes de pacientes, actividad de quirófano, demanda de diagnósticos por imagen, horarios del servicio y demanda futura esperada.
Requisitos del servicio
Horarios operativos necesarios, ubicaciones, áreas clínicas, cobertura mínima y combinación de competencias.
Disponibilidad del personal
Horas contratadas, permisos, tiempo no clínico, guardias, requisitos de descanso y otras restricciones.
Modelización de escenarios
Compare la situación actual con niveles alternativos de dotación, configuraciones de servicio y supuestos de demanda.
Servicios distintos requieren modelos de dotación distintos
Los factores que determinan las necesidades de dotación varían considerablemente entre servicios clínicos. El servicio de anestesiología puede requerir modelización de compromisos de quirófano, UCI y guardias; radiografía puede implicar cobertura por modalidad, horarios operativos y demanda de diagnóstico por imagen; mientras que las profesiones de salud afines pueden depender de carga asistencial, actividad y cobertura del servicio. Por ello, nuestros modelos se construyen alrededor del servicio y las decisiones que deben tomarse, en lugar de aplicar ratios estándar de personal.
Utilizando los datos que ya tiene
El análisis de dotación puede realizarse como ejercicio independiente o utilizar datos ya disponibles a través de soluciones de MedModus. Cuando resulta adecuado, podemos combinar datos de programas y personal con información de administración de pacientes, quirófano, radiología y otros sistemas operativos para construir una visión más detallada de la demanda y las necesidades de personal.
- Datos de e-Rostering / Planificación de turnos
- Datos de demanda y actividad
- Supuestos del servicio
Modelo de dotación
Análisis de dotación en la práctica
Anestesia
Modelización de las necesidades actuales y futuras de dotación de anestesia
Planes de trabajo, datos de personal y tres años de datos de e-Rostering combinados en un modelo flexible de las necesidades actuales y futuras de dotación de anestesia.
- de datos de e-Rostering analizados
- 3 añosde datos de e-Rostering analizados
- dotación quirúrgica cuantificada
- 6 díasdotación quirúrgica cuantificada
Urgencias
De la cobertura mínima a un programa sostenible de Urgencias
Modelizar el propio programa mostró que se necesitaban cuatro SHO (residentes senior), no tres, para ofrecer cobertura de Urgencias y cumplir simultáneamente los requisitos de horas de trabajo, descanso, fines de semana y permisos.
- mínimo para un cuadrante viable
- 3 → 4 SHOsmínimo para un programa viable
- semana laboral media
- 48.8 → 47.6 hrssemana laboral media
Anestesia
Modelización de un programa de anestesia más seguro sin turnos de 24 horas
La modelización de programas basada en escenarios mostró la dotación necesaria para eliminar los turnos de 24 horas protegiendo el descanso, los fines de semana y la cobertura clínica.
- registrars (residentes senior) para patrones de trabajo más seguros
- 8 → 12registrars (residentes senior) para patrones de trabajo más seguros
- por registrar en 13 semanas
- 4 fines de semanapor registrar en 13 semanas
Cómo encajan nuestros servicios de planificación de personal
Análisis de dotación
¿Cuántas personas necesitamos?
Está aquíDiseño de programas
¿Cómo deberían organizarse esas personas en patrones de trabajo?
Explorar diseño de programasOptimización de programas
¿Cómo deberían asignarse los turnos y tareas individuales?
Explorar la optimización de programase-Rostering
¿Cómo gestionamos operativamente el programa?
Explorar e-RosteringAnálisis de dotación
¿Está planificando un servicio o revisando su dotación?
Podemos ayudarle a convertir los requerimientos del servicio, las restricciones de personal y los datos de actividad en un modelo práctico de dotación que permita evaluar distintas opciones antes de tomar decisiones.