Sistema de Gestão
de Escalas MedModus
O Sistema de Gestão de Escalas (RMS, na sigla em inglês) é uma solução abrangente de criação eletrónica de escalas para departamentos cirúrgicos, anestesiológicos, cardiovasculares e outros setores hospitalares.
O software simplifica a elaboração e a gestão das agendas dos funcionários, assegurando uma melhor comunicação, equidade e utilização dos recursos.
As nossas implementações acrescentam valor para além das implementações típicas de escalas, assegurando a equidade e programando a agenda das equipas para maximizar a utilização da capacidade e reduzir as listas de espera.
Conheça as nossas funcionalidades
Módulo de funcionários personalizável
Geração automática de escalas
Inteligência de atribuição de turnos
Aplicação móvel
Gestão de férias/folgas/licenças
Analytics
Conheça as nossas vantagens
Sistema único
Simplifica a criação e a gestão dos horários das equipas de anestesiologia e cirurgia.
Interface flexível
Adapta-se às diferentes necessidades de cada departamento e gerencia restrições complexas.
Inteligência de alocação
Facilita a tomada de decisões dos coordenadores relativamente à gestão das escalas.
Lógica de otimização de escalas
Nós tratamos da elaboração de escalas de plantão justas para poupar o seu tempo.
Notificações instantâneas de alteração de horário
Através de aplicações para computador e telemóvel para melhorar a comunicação entre os membros da equipa.
Insights acionáveis
Através de painéis analíticos capazes de relacionar dados do Sistema de Gestão de Escalas, do Sistema de Gestão de Doentes e das salas de cirurgia e para melhorar a utilização da capacidade e a atribuição das salas em função da demanda.
O Sistema de Escalas da MedModus é uma parte essencial da forma como o Departamento de Anestesiologia gerencia as agendas dos médicos. Ele poupa tempo na criação de escalas e ajuda os responsáveis a tomar decisões de atribuição de turnos. Estamos ansiosos por ver os benefícios da solução em todo o bloco operatório quando for expandida a outras especialidades cirúrgicas para além da Anestesiologia.
Implementação rápida e eficaz
As implementações de sistemas de escalas para a área da saúde seguem uma metodologia progressiva comprovada que inclui a confirmação dos requisitos, a implementação de soluções adaptadas às necessidades e a formação de utilizadores e coordenadores. Oferecemos um suporte prestativo antes e depois da implementação, para garantir que os requisitos sejam cumpridos e que seja alcançado valor para além da escala.
Serviço de Otimização de Escalas
De acordo com a nossa experiência, as escalas médicas que analisamos raramente são elaboradas da melhor forma. Os turnos não são atribuídos uniformemente; conflitos nas equipas fazem com que médicos estejam ausentes ao mesmo tempo e necessidades individuais, como formações e licenças pessoais, não são devidamente levadas em conta. Além disso, as equipas de profissionais de saúde ou os responsáveis clínicos passam um tempo excessivo a tentar produzir escalas complexas. O nosso Serviço de Otimização de Escalas garante soluções mais justas e eficazes, poupando-lhe tempo.
A MedModus poupou-nos imenso tempo. O apoio da equipa de analistas especializados em escalas para a área da saúde e a qualidade do trabalho que realizam são excelentes. A rapidez na elaboração de escalas otimizadas é importante para nós enquanto gerimos novas entradas de médicos.
Como apoiamos os nossos clientes
Estudos de caso do Serviço de Gestão de Escalas
Tallaght University Hospital
Reestruturação das escalas de plantão de médicos em formação com uma melhoria de 98% na equidade e na disponibilidade.
Tallaght University Hospital
Garantia do êxito no centro cirúrgico
O papel fundamental da distribuição da equipa em tempo real em múltiplos locais de cirurgia
University Hospital Galway
Garantia de equidade nas escalas médicas e satisfação dos médicos
St. Vincent’s University Hospital
Redução de 99% dos conflitos em escalas de plantão de especialidades médicas.
Tallaght University Hospital
Simplificação da formulação de escalas de anestesiologistas com o sistema de gestão de escalas da MedModus
Consulta rápida
Módulo de funcionários personalizável
Adicione, edite e elimine diferentes informações sobre os membros da equipa necessárias para a elaboração de escalas.
Gerencie a rotatividade das formações especializadas.
Capte de forma flexível os diferentes requisitos da escala, como os dias de plantão preferidos.
Atribua equipas a locais determinados, como salas de cirurgia, UCIs ou ambos.
Receba as solicitações de férias/folgas/licenças antes de elaborar as escalas.
Indique a indisponibilidade para determinados dias da semana, devido a compromissos externos e em ambulatório, por exemplo.
Geração automática de escalas
Utilize modelos flexíveis de escalas como base para a elaboração de atribuições comuns de escalas.
Lide facilmente com padrões variáveis, como semanas pares/ímpares, semana do mês etc.
Crie turnos repartidos entre manhã e tarde e turnos alternados.
Converta modelos de escalas em escalas.
Lógica de otimização para uma produção justa de escalas de plantão.
Inteligência de atribuição de turnos
Funcionalidade de apoio à decisão para ajudar os coordenadores de escalas atribuir os funcionários de forma adequada.
Soluções automáticas de disponibilidade para apoiar as atribuições e trocas de turnos.
Avisos pelo telemóvel se as atribuições de turnos violarem critérios predefinidos de disponibilidade e adequação.
Aplicação móvel
Veja as atribuições de turnos no seu telemóvel.
Faça alterações nas atribuições de turnos.
Notifique solicitações de férias/folgas/licenças.
Receba notificações relativas a mudanças de turno ou férias/folgas/licenças.
Gestão de férias/folgas/licenças
Selecione e notifique diferentes tipos de licenças.
Configure fluxos de aprovação.
Receba notificações.
As férias/folgas/licenças são automaticamente consideradas na atribuição de turnos.
Análise
Painéis e relatórios de atribuição de turnos.
Relatórios de utilização dos turnos.
Relatórios de férias/folgas/licenças.
Painéis de apoio à decisão de alocação de salas de cirurgia.